Assistente de Compras
Descrição da vaga
Ø COMPLIANCE
• Executar os processos conforme Book de Suprimentos
• Respeitar política de Suprimentos
Ø ENTENDIMENTO DA DEMANDA
• Garantir entendimento da demanda junto a solicitantes
• Classificar solicitação de compras
• Buscar consolidação de solicitações de compras sempre que possível
• Orientar solicitantes buscando melhoria contínua da qualidade da solicitação
• Organizar e priorizar demandas
• Solicitar apoio de compras estratégicas para demandas de alto valor agregado
• Suportar o time quando houver divergências entre Nota Fiscal e Pedido de Compras e realizar os devidos ajustes necessários nos Pedidos de Compras;
Ø COTAÇÃO
• Manter fornecedores qualificados e organizados
• Realizar cotação maximizando a utilização de ferramentas sistêmicas disponíveis
• Esclarecer dúvidas dos fornecedores
• Garantir isonomia do processo junto aos fornecedores
• Realizar follow up da cotação junto aos fornecedores
• Analisar e equalizar cotações de fornecedores
Ø NEGOCIAÇÃO
• Busca uma melhor negociação equilibrando velocidade e qualidade do processo
• Realizar rodadas de negociação
• Escolher fornecedor vencedor com base em análise abrangente da cotação
Ø EMISSÃO DO PEDIDO DE COMPRAS
• Comunicar fornecedor vencedor
• Emitir pedido de compras
• Solicitar aceite do pedido de compras junto ao fornecedor vencedor
• Comunicar demais fornecedores sobre resultado do processo
Ø ATENDIMENTO
• Atender chamados de nível 1 e 2 de solicitantes
• Atender chamados de nível 1 e 2 de fornecedores
Ø GESTÃO
• Auxiliar a geração de informações para suportar equipe de Suporte
• Manter-se atualizado sobre as tendências de mercado para as categorias de compra sob sua responsabilidade
Responsabilidades e atribuições
• Capturar as demandas internas de compras
• Dar vazão às compras solicitadas pelas unidades e departamentos da [empresa]
• Seguir a política de compras
• Atualização cadastral
• Auxílio cotação MRO
• Cadastrar de transportador
• Cadastrar Fornecedor
• Follow-up Up de entrega de pega
Suportar o time quando houver divergências entre Nota Fiscal e Pedido de Compras e
realizar os devidos ajustes necessários nos Pedidos de Compras;
Requisitos e qualificações
Ensino Superior completo ou Cursando:
Experiência em Compras
Experiência com Datasul será o diferencial
Domínio Excel
Informações adicionais
Trabalho em equipe
• Iniciativa
PLANEJAMENTO
• Planejamento e priorização
• Organização
• Senso de urgência
RELACIONAMENTO
• Versatilidade e dinamismo
• Relacionamento interpessoal em diversos níveis
• Colaboração
• Capacidade de processar feedbacks
• COMUNICAÇÃO
• Facilidade de entendimento
• Comunicação estruturada
• Pragmatismo e objetividade
• Entendimento de negociação
• EXECUÇÃO E ENTREGA
• Foco na prestação de serviços
• Entrega e realização
• Capacidade de trabalhar com métodos e padrões
• Resiliência a pressões de prazo
• Resolução de problemas
• DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA E VALORES
• Paixão em ...
• Respeito à cultura e políticas da empresa
• Ética
• Honestidade
• Equilíbrio emocional
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista - Gente e Gestão
- Etapa 3: Entrevista - Especialista em Compras
- Etapa 4: Entrevista - Gerente de Compras
- Etapa 5: Contratação
CONHEÇA MAIS SOBRE NÓS