Assistente Controle Administrativo
Descrição da vaga
Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com vontade de aprender para atuar no suporte às rotinas de Controle Administrativo da área de Supply Chain.
A posição terá atuação dinâmica, apoiando cadastros, requisições de compras, controles e indicadores, acompanhamento de pedidos e entregas, documentos, contratos, notas fiscais e demais processos administrativos, mantendo interface constante com Compras, Financeiro, Fiscal, Almoxarifado e áreas operacionais.
Procuramos alguém com atenção aos detalhes, senso de urgência, facilidade com sistemas e Excel, boa comunicação e capacidade de trabalhar com diferentes demandas e áreas.
Uma oportunidade para quem quer crescer em Supply Chain e construir uma carreira na área de Controle Administrativo.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar as rotinas administrativas da área de Controle Administrativo e Supply Chain;
- Apoiar o processo de Recebimento, conferência e lançamento de documentos;
- Acompanhar pendências, prazos e demandas das áreas;
- Atualizar planilhas, sistemas, controles e indicadores;
- Realizar e apoiar cadastros de fornecedores, itens e informações nos sistemas;
- Apoiar o acompanhamento de pedidos de compra, entregas e solicitações;
- Organizar documentos e informações para suporte aos processos da área;
- Apoiar controles relacionados a contratos, serviços e terceiros;
- Realizar follow-up com áreas internas e fornecedores quando necessário;
- Apoiar a identificação e correção de divergências e pendências operacionais;
- Dar suporte às demandas de Compras, Financeiro, Fiscal, Almoxarifado e áreas operacionais;
- Contribuir para a organização e melhoria dos processos de Controle Administrativo;
- Executar outras atividades administrativas relacionadas à área de Supply Chain.
Requisitos e qualificações
Competências importantes:
- Organização;
- Atenção aos detalhes;
- Boa comunicação;
- Senso de urgência;
- Disciplina para acompanhamento de prazos;
- Facilidade com sistemas e planilhas;
- Capacidade de trabalhar com diferentes áreas;
- Proatividade para identificar pendências;
- Facilidade para aprender novos processos;
- Trabalho em equipe.
- Excel intermediário;
- Experiência com ERP;
- Experiência em áreas administrativas;
- Experiência com controles e indicadores.
Informações adicionais
Benefícios:
- Cartão Farmácia ;
- Transporte ( Rota Goiás Posse, Alvorada, Buritinópolis, Damianópolis e Mambai- GO e Bahia Carinhanha até Cocos ;
- Alojamento compartilhado;
- Academia;
- Refeição;
- Seguro de Vida.
Parcerias:
- Convênio com faculdades;
- Clínicas odontológicas da região de Cocos- Ba e Mambai - GO.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Conhecimento
- Etapa 3: Contratação
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