ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I
Descrição da vaga
Controlar e monitorar a logística aos veículos, máquinas e implementos em campo, monitorar e executar as aberturas e fechamento de ordens de serviço, controlar o apontamento das manutenções realizadas, máquinas disponíveis e indisponíveis, realizar reservas e transferências de peças, bem como monitorar serviços terceirizados, visando manter o histórico, a eficiência e qualidade dos atendimentos.
Responsabilidades e atribuições
- Controlar abertura e fechamento de ordens de serviços (OS) da manutenção automotiva, acompanhando relatórios, verificando as alterações e comparando OS com os serviços executados, a fim de garantir o histórico de atendimento da área;
- Efetuar o fechamento diário das ordens de serviço e apontamentos das manutenções realizadas, visando manter a organização dos atendimentos;
- Controlar o sistema de manutenção efetuada, utilizando planilhas específicas, com o intuito de garantir os históricos das atividades e facilitar análises para novos atendimentos;
- Realizar reservas e transferências de materiais para os serviços de manutenção, utilizando o sistema e conferindo saldos no almoxarifado, a fim de agilizar os atendimentos;
- Atender às solicitações de manutenção do campo via rádio, analisando a criticidade, para apresentar soluções eficientes;
- Controlar a logística de suporte aos equipamentos em campo e dos veículos leves da frota da oficina, a fim de tornar o atendimento mais eficiente;
- Prestar atendimento ao público, recebendo solicitações de serviços, com o objetivo de fornecer orientações necessárias;
- Realizar atendimento telefônico, anotando as solicitações e fornecendo informações, visando garantir o atendimento adequado às demandas apresentadas;
- Realizar abertura de O.S. de terceiros, acionando o prestador para direcionar o socorro, com a validação do supervisor de manutenção, a fim de garantir o suporte necessário;
- Controlar as requisições de serviços terceiros, inserindo informações em sistema específico, a fim de que a área de suprimentos negocie com o prestador;
- Repassar para seu par do turno seguinte todas as informações que interfiram no processo operacional e as pendências remanescentes de suas atividades, visando o adequado funcionamento da área;
- Cumprir a política de SSMA (Segurança, Saúde e Meio Ambiente), seguindo os procedimentos e as práticas da empresa, para atender aos requisitos legais aplicáveis, combater o desperdício e reduzir a geração de resíduos, efluentes e emissões atmosféricos;
- Seguir as recomendações de segurança da área, utilizando Equipamentos de Proteção Individual (EPI), para garantir a própria proteção contra riscos e ameaças de segurança e saúde;
- Zelar pela conservação e limpeza da área, seguindo as diretrizes e os procedimentos preestabelecidos, visando a manter o local de trabalho em condições adequadas para o desempenho das atividades diárias.
Requisitos e qualificações
- Conhecimento no pacote office;
- Ensino médio completo.
Informações adicionais
Benefícios:
- Cartão Farmácia ;
- Transporte ( Rota Goiás Posse, Alvorada, Buritinópolis, Damianópolis e Mambai- GO e Bahia Carinhanha até Cocos ;
- Alojamento compartilhado;
- Academia;
- Refeição;
- Seguro de Vida;
Parcerias:
- Convênio com faculdades;
- Clínicas odontológicas da região de Cocos- Ba e Mambai - GO.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação
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